יצירת טפסים מקוונים עם חתימה בקלות וללא מאמץ

אין כמעט מי שלא מכיר את הקישורים שמגיעים בהודעה לטלפון הנייד או לדואר האלקטרוני ומובילים את המשתמש לטופס מקוון שבו עליו לחתום, לאשר פרטים או מידע וכמובן לסמן סעיפים שהסכם זה או אחר שיהיו רלוונטיים ונכונים עבורו. יצירת טופס מקוון עם חתימה כבר מזמן הפכה לנורמה של ממש ובזכות השימוש היומיומי ברשת האינטרנט אין ספק שהיה זה רק עניין של זמן עד שאפשרות זו תופיע ותהפוך לחלק בלתי נפרד ממגוון רחב של אפשרויות בירוקרטיות לבצע פעולות מרחוק. הרבה מאד עומס וטרחה נחסכים מכל הצדדים – גם מי שחותם וגם מי שממתין לטופס החתום.

מתי נדרשת יצירת טופס מקוון עם חתימה?

כיום כאמור כבר מדובר בנורמה של ממש ואפשר יהיה להרים גבה אם אדם זה או אחר יתבקש להגיע למשרד או סניף של סוכנות רק לשם חתימה על טופס או מסמך. אמנם יש לא מעט מסמכים או טפסים חשובים ובעלי משמעות שחייבים לחתום עליהם בכתב יד ואולי גם להזדהות תוך כדי החתומה אך יש אינספור מקרים שבהם בעזרת יצירת טופס מקוון עם חתימה לא צריך להטריח אף אחד מהצדדים ובזכות המקלדת והעכבר או מסך המגע בטלפון הנייד אפשר יהיה גם לסמן סעיפים וגם לחתום דרך הטלפון או המחשב בלי להגיע למקום מסוים.

המשמעות של טפסים דיגיטליים חתומים

בתחילת הדרך היה צורך לשים לב לנושא של אישורים משפטיים, שכן החתימה הדיגיטלית היא אמנם חתימה לכל דבר ועניין אך גורמים מוסמכים ובעלי מקצוע מהתחום קבעו זה מכבר שיש אישור גם אם מדובר על יצירת טופס מקוון עם חתימה וכך החתימה יכולה להיות תקפה גם מבחינה משפטית בכל נושא שהוא. כאשר יהיה מדובר בעניין הרבה יותר משמעותי הרי שכאמור יהיה צורך בזיהוי החותם או האימות החתימה אך לא כך הדבר ברובם של הטפסים הדיגיטליים המוכרים כיום.

חברת iForms נחשבת לוותיקה בישראל בתחום של יצירת טפסים דיגיטליים לכל הצרכים, עם או בלי חתימות.

חתימה דיגיטלית על טפסים

בעידן הטכנולוגי המתקדם אין כמעט מי שלא יצא לו עד כה לחתום חתימה דיגיטלית על טפסים דרך המחשב האישי או הטלפון הנייד. בזכות אפשרויות אלה אפשר לחסוך לא מעט זמן וטרחה, שכן הם מבוצעים על המקום מכל מכשיר טכנולוגי שיש לו חיבור לרשת האינטרנט. אם בעבר היה צריך להגיע אל מקום ספציפי לשם חתימה על טופס או עיון במסמך רשמי – הרי שכיום אפשר לעשות את זה דרך המחשב ובאמצעות קישור אישי שנשלח ישירות ללקוח ומכיל את הפרטים האישיים הרלוונטיים עבורו. גם משרדי ממשלה עושים שימוש באפשרות זו וכך מקלים על העומס הרב שהפקידים מצויים בו.

בנייה ייעודית של חתימה דיגיטלית על טפסים

כאמור, כל טופס וכל מסמך חייבים להיות בנויים בצורה כזאת שהם יכילו את הסעיפים הנדרשים. יש טפסים של חברות הביטוח, של המוסד לביטוח לאומי או של משרדים אחרים כמו חברות השקעות בשוק ההון או משרד הפנים. כל טופס בנוי כך שהלקוח חשוף לכל הפרטים שעליהם הוא חותם וכך הוא יודע ומבין את המשמעויות של חתימה דיגיטלית על טפסים שבמקרים אלה תהיה זהה לחלוטין למשמעות של חתימה פיזית בנוכחות פקיד או עובד. כיום מדובר באפשרות מקובלת ואפילו פופולרית מאד ואפשר לומר שהיה זה רק עניין של זמן, שכן רשת האינטרנט בהחלט מאפשרת את זה.

החשיבות של עבודה עם אנשי מקצוע

חברה או ארגון שצריכים לבנות קישורים שנדרשת בהם חתימה דיגיטלית על טפסים צריכים לוודא שהם פונים אל מי שיש לו ידע וניסיון רב בתחום על מנת שאכן הטפסים או הקישורים יהיו אישיים ורלוונטיים לצורך הספציפי. כל טופס חייב להיבנות אחרי אפיון מדויק של הצורך בו או המטרה שצריכים להשיג באמצעותו ומכאן החשיבות של פנייה אל אנשי מקצוע או חברה שמציע את השירות המתקדם והייחודי הזה ושיש להם ניסיון רב.

צריכים לבנות טופס לחתימה דיגיטלית? פנו לחברת iForms בעלת ניסיון רב בבניית מגוון טפסים או מסמכים בהתאמה אישית לכל צורך או מטרה.